Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: 01. September 2023
Raggenbass (nachstehend auch «wir», «uns») ist eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Amriswil, Schweiz. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und auf unserer Webseite (www.raggenbass.com; nachstehend «Webseite») beschaffen und bearbeiten wir Personendaten, insbesondere Personendaten über unsere Mandanten, verbundene Personen, Nutzer unserer Website, Besucher unserer Standorte, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Teilnehmende an Veranstaltungen, Empfänger von Newslettern, Stellenbewerber, Berufs- und andere Verbände sowie weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch "Sie").
In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die obenstehenden Datenbearbeitungen informieren. Ausserdem können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten bei Bedarf separat informieren (z.B. in gesonderten Datenschutzerklärungen oder Formularen).
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienangehörige, Vertreter, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und dass diese Daten richtig sind sowie dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über die Bekanntgabe informiert sind (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).
1. Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich ist Raggenbass, Bahnhofstrasse 9, 8580 Amriswil, Schweiz (Thomas Dufner, Felix Müller, Roland Keller, Fabienne Brandenberger, Clemens Kühne, Vreni Germann, Raphael Pironato, Daniel Christen, Angelo Fedi, Beda Stähelin).
2. Quellen, über die wir Personendaten erheben
Vornehmlich bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die Sie uns selbst bekannt geben (z.B. im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung oder Kommunikation mit uns) oder die wir bei Ihrem Besuch unserer Webseite von Ihrem Endgerät erfassen. Von Einzelfällen abgesehen (z.B. gesetzliche Verpflichtung), auf welche wir Sie hinweisen, sind Sie zur Bekanntgabe Ihrer Daten nicht verpflichtet. Bitte beachten Sie aber, dass Sie uns gewisse Daten bekanntgeben müssen, wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen wollen. Auch die Verwendung unserer Website ist ohne eine Datenbearbeitung nicht möglich.
Darüber hinaus kann es sein, dass wir mit Blick auf die unter Ziff. 3 genannten Zwecke Personendaten im Rahmen des zulässigen auch bei Dritten erheben, insbesondere:
öffentlich zugängliche Quellen wie beispielsweise Handels- und Betreibungsregister, Grundbücher, Medien, Publikationen oder dem Internet inkl. Social Media;
Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber mit dem wir in einer geschäftlichen Beziehung stehen oder anderweitig zu tun haben (z.B. für Referenzauskünfte im Rahmen von Bewerbungsprozessen);
Personen, die in Ihrem Auftrag handeln wie beispielswiese Personen aus Ihrem Umfeld wie Familie, Stellvertreter, Berater, Rechtsvertreter, Berufsbeistände, Institutionen, in denen Sie sich aufhalten (z.B. Spitäler, Pflegeheime, etc.);
Behörden (einschliesslich Gerichte, Sozialversicherungs- und Steuerbehörden); sowie
sonstige Dritten wie beispielsweise Personen, die an Verfahren beteiligt sind, welche Sie betreffen (z.B. Gegenparteien, Rechtsvertreter, Zeugen, Sachverständige, etc.), Rechtsschutzversicherungen, Kreditauskunfteien, Adresshändler, Verbände, Vertragspartner, Internet-Analysedienste.
3. Zwecke, für die wir Ihre Personendaten bearbeiten
Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Webseite besuchen, sonst mit uns zu tun haben oder in einen Fall involviert sind, beschaffen und bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
Kommunikation mit Ihnen und insbesondere den in Ziff. 2 genannten Dritten (Behörden, Verfahrensparteien, etc.) über E-Mail, Telefon (einschliesslich Videokonferenzen), brieflich oder anderweitig (z.B. zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen der Beratung sowie der Vertragsanbahnung und/oder -abwicklung). Hierzu gehört auch, dass wir unseren Klienten, Vertragspartnern und sonstigen interessierten Personen Informationen über Veranstaltungen, Gesetzesänderungen, Neuigkeiten über unsere Kanzlei, saisonale Grusskarten oder Ähnliches zukommen lassen können. Das kann z.B. in Form von Newslettern, anderen regelmässigen Kontakten (elektronisch, per Post), auf unserer Webseite oder unseren Social Media Kanälen erfolgen. Sie können solche Kommunikation jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in solche Kommunikation verweigern oder widerrufen. Zu diesem Zweck bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation. Sollten wir ausserdem Ihre Identität feststellen müssen oder wollen, erheben wir zusätzliche Personendaten (z.B. eine Ausweiskopie)
Anbahnung und Abschluss von Verträgen (z.B. Mandatsvertrag) mit Ihnen, Ihrem Auftrag- oder Arbeitgeber oder einer anderen Partei in einem Fall, in welchen Sie involviert sind. Zu diesem Zweck können wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen, Angaben zur Familie sowie Gegenparteien), Vertragsinhalte, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten bearbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über die in Ziff. 2 genannten Quellen erheben (z.B. Handelsregister, Wirtschaftsauskunfteien, Sanktionslisten, Medien, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet). Darin eingeschlossen ist die Abklärung allfälliger Interessenkonflikte. Sollten wir ausserdem Ihre Identität feststellen müssen (z.B. für die Erbringung von Beglaubigungs- und Beurkundungsdienstleistungen), erheben wir zusätzliche Personendaten (z.B. eine Ausweiskopie).
Verwaltung und Abwicklung von Verträgen mit unseren Mandanten und anderen Vertragspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Korrespondenzkanzleien, Projektpartner), um die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern zu können. Darin eingeschlossen sind die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (z.B. rechtliche Beratung und Vertretung unserer Mandanten vor Behörden) sowie die Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Buchführung und – im Rahmen des zulässigen - die öffentliche Kommunikation. Hierfür bearbeiten wir die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung und des Abschlusses des Vertrags erhalten oder erhoben haben sowie Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen erstellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von sonstigen Dritten gemäss Ziff. 2 (z.B. Gerichte, Behörden, Gegenparteien, Auskunftsdienste, Medien, Detekteien, oder aus dem Internet) erheben. Darin eingeschlossen sind Gesprächs- und Beratungsprotokolle, Notizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsdokumente, Dokumente, die wir im Rahmen von Verfahren vor Gerichten und Behörden erstellen und erhalten, Hintergrundinformationen über Sie, Gegenparteien oder sonstige Personen sowie weitere mandatsbezogene Informationen, Leistungsnachweise, Rechnungen sowie Finanz- und Zahlungsinformationen.
Betrieb unserer Website, insbesondere um diese sicher und stabil betreiben zu können, wozu wir technische Daten erheben und ausserdem Cookies und ähnliche Technologien einsetzen (für weitergehende Informationen siehe Ziff. 10).
Verbesserung unseres Angebots, insbesondere unserer Webseite, Social Media Kanäle und unseres sonstigen Angebotes (z.B. Dienstleistungen), wozu wir insbesondere Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen erheben. Beispielsweise können wir analysieren, wie Sie durch unsere Website navigieren, mit unseren weiteren elektronischen Angeboten wie Social Media Profilen interagieren oder wie Sie unsere Dienstleistungen nutzen und wie Ihnen diese gefallen.
Registrierung, sofern dies erforderlich ist, um bestimmte Angebote und Dienstleistungen (z.B. Newsletter) nutzen zu können, wozu wir die im Rahmen der Registrierung bekanntgegebenen Personendaten bearbeiten. Die Registrierung erfolgt entweder direkt bei uns oder dann über externe Dienstleister (siehe dazu insbesondere Ziff. 10.1). Hierfür bearbeiten wird die im Rahmen der Registrierung bekanntgegebenen Daten.
Wahrung der Sicherheit (einschliesslich Zugangskontrollen), um die angemessene Sicherheit unserer IT (einschliesslich Webseite) und übrigen Infrastruktur (z.B. Gebäude) zu gewährleisten (z.B. Delikts- und Betrugsbekämpfung) und kontinuierlich zu verbessern. Darin eingeschlossen sind Überwachungs- und Kontrollmassnahmen hinsichtlich von Zugriffen auf unsere IT-Systeme und physischen Zugängen zu unseren Standorten, Analysen und Tests unserer IT-Systeme sowie System- und Fehlerprüfungen und die Erstellung von Sicherheitskopien. Ausserdem können wir zu Dokumentations- und Sicherheitszwecken (vorsorglich sowie zur Aufklärung von Vorfällen) auch Logs und Zutrittsprotokolle (z.B. Besucherlisten) führen, Strafregisterauszüge bearbeiten.
Einhaltung regulatorischer Vorgaben wie Gesetze (z.B. zur Bekämpfung der Geldwäscherei, steuerrechtliche Pflichten oder unsere beruflichen Pflichten), Selbstregulierungen, Branchenstandards, Weisungen, Empfehlungen von Behörden und interne Regularien, etc. Darin eingeschlossen sind interne und externe Untersuchungen, bei denen wir (Verfahrens-)Partei sind (z.B. durch eine Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauftragte private Stelle). Nebst Stamm- und Verhaltensdaten sowie Finanzdaten erheben wir zu diesem Zweck auch alle weiteren Daten, deren Erhebung uns notwendig oder nützlich erscheint, um unseren Pflichten nachzukommen
Risikomanagement und umsichtige Unternehmensführung, wozu insbesondere der Schutz vor deliktischen Aktivitäten, die Betriebsorganisation (z.B. Ressourcenplanung) und die Unternehmensentwicklung (z.B. An- und Verkauf von Betriebsteilen oder Unternehmen) zählen. Zu diesem Zweck bearbeiten wir insbesondere Stamm-, Vertrags- und Registrierungsdaten sowie technische Daten, Verhaltens- und Kommunikationsdaten.
Rekrutierung von Mitarbeitenden, um Bewerbungen zu prüfen, Bewerbungsverfahren durchzuführen und bei erfolgreicher Bewerbung für die Vorbereitung und den Abschluss eines Vertrages. Darunter fallen neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der jeweiligen Kommunikation insbesondere Personendaten, die Sie uns im Rahmen eines Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen und die wir hierfür von Dritten erheben (z.B. beruflicher Werdegang, Aus- und Weiterbildungen, Referenzen (bei Vorliegen Ihrer Einwilligung), Strafregisterauszüge und Daten aus öffentlichen Quellen wie Social Media, Medien und dem Internet).
Weitere Zwecke, wozu insbesondere Schulungs- und Ausbildungszwecke, administrative Zwecke (z.B. die Buchhaltung) oder die Durchführung von Anlässen gehören. Sodann können wir Personendaten für die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von Veranstaltungen bearbeiten, wie insbesondere Teilnehmerlisten, Inhalte von Referaten und Diskussionen sowie (stille und bewegte) Bild- und Audioaufnahmen, die während diesen Anlässen erstellt werden. Sodann gehört auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.
4. Weitergabe Ihrer Personendaten
Wir unterstehen dem Anwaltsgeheimnis. Im Rahmen der in Ziff. 3 genannten Zwecke kann es aber erforderlich sein, dass wir Ihre Personendaten insbesondere an die nachfolgenden Kategorien von Empfängern weitergeben, wobei wir, sofern erforderlich, dafür Ihre Einwilligung einholen oder uns von der Aufsichtsbehörde von unseren beruflichen Schweigepflichten entbinden lassen:
Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Personendaten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z.B. IT- und Host-Provider, Agenturen für Marketingmitteilungen, Banken, Versicherungen, Treuhänder, Steuerberater, Kreditauskunfteien, Inkassounternehmen, Wirtschaftsauskunfteien, Adressprüfer, private Ermittler, Legal Directories, andere Kanzleien oder Beratungsunternehmen und die in Ziff. 10 genannten Dritten, die via Webseite Daten über Sie erheben). Wir vereinbarten mit unseren Auftragsbearbeitern in der Regel Verträge über die Nutzung und den Schutz der Personendaten;
Mandanten und andere Vertragspartner: Gemeint sind zunächst Mandanten und andere Vertragspartner von uns, bei welchen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B., weil Sie für einen Vertragspartner tätig sind oder er Leistungen für Sie erbringt). Zu dieser Kategorie von Empfängern gehören auch Stellen, mit denen wir kooperieren, wie beispielsweise andere Anwaltskanzleien im In- und Ausland oder auch Rechtsschutzversicherungen. Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit;
Behörden und Gerichte: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn dies zur Abwicklung eines Vertrages (einschliesslich der Mandatsführung) erforderlich ist oder wenn wir dazu berechtigt oder rechtlich verpflichtet sind, oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns, unseren Mandanten oder Dritten als erforderlich erscheint. Die Behörden bearbeiten in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie, die sie von uns erhalten;
Gegenparteien und involvierte Personen: Sofern dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Mandatsführung, erforderlich ist, geben wir Ihre Personendaten auch an Gegenparteien und weitere involvierte Personen (z.B. Bürgen, Finanzierer, verbundene Gesellschaften, andere Kanzleien, Auskunftsperso-nen oder Sachverständige, etc.) weiter.
Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt, z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Rechtsvertreter, Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Auch können wir Ihre Personendaten an unsere Aufsichtsbehörde weitergeben, insbesondere sofern dies im Einzelfall für die Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht notwendig ist. Wenn wir mit Medien zusammenarbeiten und diesen Material übermitteln (z.B. Fotos), können Sie ebenfalls davon betroffen sein. Im Rahmen der Unternehmensentwicklung können wir Geschäfte, Betriebsteile, Vermögenswerte oder Unternehmen verkaufen oder erwerben oder Partnerschaften eingehen, was auch die Bekanntgabe von Daten (auch von Ihnen, z.B. als Mandant oder Lieferant oder als deren Vertreter) an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge haben kann. Im Rahmen der Kommunikation mit unseren Mitbewerbern, Branchenorganisationen, Verbänden und weiteren Gremien kann es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen, die Sie betreffen.
Die genannten Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, wodurch Ihre Personendaten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken, etc.).
Darüber hinaus ermöglichen wir auch bestimmten Dritten, auf unserer Website und bei Veranstaltungen Personendaten von Ihnen auch in eigener Verantwortung zu erheben (z.B. Pressefotografen, Anbieter von Tools, die wir auf unserer Website eingebunden haben, etc.). Diese Dritten sind alleine für die entsprechenden Datenbearbeitungen verantwortlich, sofern wir nicht in entscheidender Weise daran beteiligt sind. Bitte wenden Sie sich deshalb bei Anliegen und zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte (siehe dazu Ziff. 8) direkt an die jeweiligen Dritten. Informationen zu den Aktivitäten auf unserer Website finden Sie in Ziff. 10 und 11.
5. Datenübermittlung ins Ausland
Personendaten bearbeiten und speichern wir hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), je nach Fall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister oder bei Verfahren vor ausländischen Gerichten oder Behörden – aber potentiell in jedem Land der Welt. Auch im Rahmen unserer Tätigkeit für Mandanten können Ihre Personendaten in jedes Land der Welt gelangen.
Sofern sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz befindet, verpflichten wir ihn vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzstandards, z.B. durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln (abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?) mit den Zusätzen, die für die Schweiz erforderlich sind, soweit dieser nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B., wenn wir Daten an unsere Korrespondenzkanzleien bekanntgeben), wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Wir stützen uns unter Umständen auch auf die Ausnahme für Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register (z.B. Handelsregister), in das wir berechtigterweise Einblick erhalten haben.
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.
Im Rahmen der Mandatsführung bedienen wir uns externer IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz.
Bitte beachten Sie, dass die von uns verwendeten Kommunikationsmittel und -technologien (z.B. E-Mail, Videokonferenzen) keinen lückenlosen Schutz der übermittelten Nachrichten oder Inhalte vor Datensicherheitsrisiken bieten. Insbesondere können wir nicht ausschliessen, dass Dritte auf Daten, die über diese Kanäle weitergeben werden, zugreifen und diese für ihre Zwecke sammeln und verwenden könnten. Wenn Sie selbst und ohne Vorbehalt mit uns über diese Kanäle kommunizieren bzw. eine derartige Kommunikation nicht ausdrücklich mit Wirkung für die Zukunft ablehnen, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Kommunikation über die jeweiligen Kanäle einverstanden sind.
7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.
8. Ihre Rechte
Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten, u.a. das Recht, Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, das Recht auf Berichtigung falscher bzw. auf Löschung von Personendaten, das Recht, einer Datenbearbeitung zu widersprechen sowie das Recht, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche zu verlangen. Ausserdem können Sie eine erteilte Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (dies gilt insbesondere für den Newsletter-Versand und weiteres Direktmarketing). Für diese Rechte gelten Voraussetzungen, Einschränkungen oder Ausnahmen (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht). Dementsprechend behalten wir uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen zu schwärzen oder nur auszugsweise zu übermitteln.
Bei Fragen bezüglich Ihrer Rechte und zu deren Ausübung, oder wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte schriftlich oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in der nachfolgenden Ziff. 9. Um Missbräuche auszuschliessen, müssen wir Sie identifizieren (z.B. anhand einer Ausweiskopie, falls nötig).
9. Kontakt
Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte an:
Raggenbass
Bahnhofstrasse 9
8580 Amriswil
Schweiz
E-Mail: office@raggenbass.com
10. Daten, die wir in Zusammenhang mit unserer Webseite und dem Newsletter-Versand bearbeiten
Logfiles und Cookies: Im Zusammenhang mit unserem elektronischen Angebot, insbesondere unserer Webseite und dem Versand von Newslettern, setzen wir Techniken ein, die Daten (insbesondere technische Daten wie zum Beispiel die IP-Adresse Ihres Endgeräts, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage) mittels Protokollierung speichern sowie weitere Techniken wie beispielsweise Cookies, mit denen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen, Ihr Verhalten aufzeichnen und Präferenzen erkennen können. Cookies sind kleine Dateien, die zwischen Ihrem System und dem Server übermittelt werden und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglichen. Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Webseite sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Cookies helfen in vielerlei Hinsicht, Ihren Besuch auf unserer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten.
Weder aus den von uns erhobenen technischen Daten noch aus den Cookies wollen wir auf Ihre Identität schliessen. Jedoch können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern, insbesondere wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns oder diesen Anbietern haben, mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen verknüpft werden und damit möglicherweise mit Ihrer Person. Ausserdem behalten wir uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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Links zu Drittwebseiten: Auf unserer Webseite sind ausserdem die Profile von uns und unseren Mitarbeitenden auf den unter Ziff. 11 genannten Social Media Netzwerken verlinkt. Durch Anklicken des jeweiligen Hyperlinks werden Sie zum jeweiligen Profil beim jeweiligen Anbieter weitergeleitet und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (siehe für nähere Informationen Ziff. 11). Um dort die Funktionen des jeweiligen Netzwerks nutzen zu können, müssen Sie sich teilweise in Ihr Benutzerkonto für das jeweilige Netzwerk einloggen.
Wenn Sie einen Link zu einem unserer Social Media Netzwerke öffnen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des betreffenden Netzwerks hergestellt. Das jeweilige Netzwerk erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Webseite mit Ihrer IP-Adresse besucht und auf den Link zugegriffen haben. Wenn Sie ausserdem in Ihrem Konto im betreffenden Netzwerk angemeldet sind, kann der Inhalt unserer Seite mit Ihrem Profil des Netzwerks verknüpft werden, wodurch das Netzwerk Ihren Besuch auf unserer Website direkt mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfen kann. Sie müssen sich vor dem Anklicken des entsprechenden Links ausloggen, wenn Sie dies verhindern möchten. Wenn Sie sich nach dem Anklicken des Links in das betreffende Netzwerk einloggen, erfolgt eine Zuordnung in jedem Fall.
Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern und Statistiken zu erstellen.
Einige der Drittanbieter, die wir einsetzen, befinden sich ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 5.
Derzeit verwenden wir Angebote der folgenden Dienstleister:
10.1 Brevo
Für den Versand von Newslettern nutzen wir Brevo, ein E-Mail-Marketing-Dienst von Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die Mailing-Daten werden sowohl auf einem Server von Brevo in Deutschland gespeichert.
Unser Newsletter kann ein sog. Web Beacon (Zählpixel) oder ähnliche technische Mittel enthalten. Es handelt sich dabei um eine 1x1 Pixel grosse Grafik, die nicht sichtbar ist und mit der Benutzer-ID des jeweiligen Newsletter-Abonnenten im Zusammenhang steht.
Für jeden Newsletter, den wir versenden, gibt es Informationen zur verwendeten Adressdatei, dem Betreff und der Anzahl versandter Newsletter. Ausserdem kann ermittelt werden, welche Adressen das Mailing noch nicht bekommen haben, an welche Adressen des Mailing versandt wurde und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Im Übrigen kann die Öffnungsrate ermittelt werden, d.h. welche Adressen das Mailing geöffnet haben und welche Adressen sich aus dem Newsletter Verteiler ausgetragen haben. Auch können Daten zum Klickverhalten innerhalb eines automatisch versendeten Newsletters gesammelt werden.
Die Daten, die wir in Zusammenhang mit unseren Newslettern erheben, nutzen wir zu statistischen Zwecken und zur Optimierung zukünftiger Newsletter in Bezug auf Inhalt und Struktur. Dies ermöglicht uns eine bessere Ausrichtung der Inhalte und Angebote in unseren Newslettern auf Ihre individuellen Interessen. Wenn Sie den Newsletter löschen, wird der Zählpixel gelöscht.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Brevo finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.
Um den Einsatz des Web Beacon in unseren Newslettern zu unterbinden, stellen Sie bitte, falls dies nicht bereits standardmässig der Fall ist, Ihr Mailprogramm so ein, dass in Nachrichten kein HTML angezeigt wird. Nähere Informationen über die dafür notwendigen Einstellungen finden Sie hier für: Outlook, Mac.
11. Daten, die wir auf unseren Social Media Netzwerken bearbeiten
Wir betreiben auf von Dritten betriebenen Social Media Netzwerken Profile und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Platt-formen.
Wir nutzen derzeit die folgenden Plattformen, wobei die Identität und Kontaktdaten des Platt-formbetreibers jeweils in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:
LinkedIn
www.linkedin.com
Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wir sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, Fremdinhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden.
Einige der Plattformbetreiber befinden sich möglicherweise ausserhalb des Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 5.
12. Zusätzliche Informationen für bestimmte Datenbearbeitungen
Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen der Fall sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziff. 12.
Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass
sie wie in Ziff. 3 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten wie in Ziff. 3 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von an-deren natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, z.B. über eine entsprechende Er-klärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.
13. Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können sie jederzeit überprüfen und anpassen. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.